Capital Contable

CAPITAL CONTABLE

DEFINICIÓN: El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.

CARACTERISTICAS:
a) Representa el derecho de los propietarios
a) Establece la relación que guarda la entidad con los propietarios como dueños, distinguiéndola de otras relaciones de ella como, por ejemplo, con empleados, clientes, proveedores o acreedores.
b) Califica a los dueños como tenedores de participación y no como dueños de activos específicos.
c) Determina la propiedad del activo total financiado por los propietarios o dueños de la entidad.

b) Establece el derecho de los propietarios sobre los activos netos.
c) Surge por las aportaciones de los propietarios o dueños de la entidad, así como por transacciones y otros eventos o circunstancias. Establece la forma en que se origina el capital contable:
a) CAPITAL CONTRIBUIDO

b) CAPITAL GANADO

Existen dos criterios de mantenimiento de capital:
1) Financiero: Se trata de conservar una cantidad determinada de poder adquisitivo.
2) Físico: Se trata de conservar una capacidad operativa determinada.

v Se ejerce mediante reembolso o distribución
a) La distribución o reembolso del capital contable implica una disminución en los activos netos de una entidad en particular.
b) Se considera distribución cuando proviene del capital ganado y reembolso cuando proviene del capital contribuido.
c) Existen movimientos que constituyen cambios dentro de los componentes del capital y que no afectan activos o pasivos, como dividendos en acciones y conversiones de acciones preferentes a acciones comunes, las cuales no son distribución o reembolso.

CLASIFICACIÓN
CAPITAL CONTABLE
Capital Contribuido
Irene Romero Cuautle Página 2 11/07/2008
Capital Ganado (Déficit)



El capital contribuido se da por las aportaciones de los dueños, y las donaciones recibidas por la entidad. También por el ajuste a estas partidas por la recuperación de los cambios en los precios.


CAPITAL CONTRIBUIDO
Capital Social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones
Donaciones

El Capital Social está representado por títulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participación en la entidad. Las características de los títulos se establecen tanto en los estatutos de la entidad como en las leyes que los regulan.
El exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable está representado principalmente por el resultado por tenencia de activos no monetario.




CAPITAL SOCIAL
SE CARGA
Durante el ejercicio
Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en el caso de reembolso a los socios o accionistas de sus aportaciones de capital, o para amortización de pérdidas.
Al finalizar el ejercicio
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social suscrito por los socios o accionistas de la sociedad.
Durante el ejercicio
2. Del importe de los aumentos de capital, representados por la suscripción de acciones por los socios.
3. Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalización de utilidades.
4. Por las revaluaciones de activos, dando cumplimiento a los requisitos de carácter legal, como a las prácticas contables vigentes.

Su saldo es acreedor y representa el importe del capital social de la empresa, totalmente suscrito, aun cuando pudiera no estar totalmente exhibido (pagado).


APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL
SE CARGA
Durante el ejercicio
Del importe de las aplicaciones realizadas, es decir, de las cantidades que se hayan aplicado como incremento al capital social.
Al finalizar el ejercicio
del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).



SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
Del importe de su saldo acreedor, que represente las cantidades que han sido aportadas por los socios, de conformidad al mandato de asamblea de accionistas, para ser aplicadas en futuros aumentos de capital social.
Durante el ejercicio
Del importe de las nuevas aportaciones realizadas por los socios o accionistas, para futuros aumentos de capital social.

Su saldo es acreedor y representa las aportaciones realizadas por los socios para ser aplicadas a futuros aumentos de capital social.

PRIMA EN VENTA DE ACCIONES
SE CARGA
Durante el ejercicio
Del importe de las aplicaciones realizadas, es decir, de las cantidades que se hayan aplicado como incrementos al capital social, es decir, de la capitalización de la prima en venta de acciones.
Al finalizar el ejercicio
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
Del importe de su saldo acreedor, que represente las cantidades que han sido cobradas a los socios con exceso al valor nominal de las acciones.
Durante el ejercicio
Del importe de las nuevas cantidades cobradas a los socios por los conceptos anteriores.

Su saldo es acreedor y representa el exceso pagado por los socios sobre el valor nominal de las acciones.





DONACIONES
SE CARGA
Durante el ejercicio
Del importe de las capitalizaciones que se hagan de los donativos recibidos.
Al finalizar el ejercicio
Del importe de su saldo para saldarla
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
Del importe de su saldo acreedor, que representa los donativos recibidos por la empresa.
Durante el ejercicio
Del importe de los nuevos donativos o donaciones recibidos.+

Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas por la empresa.


CAPITAL GANADO (DÉFICIT)
Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos o circunstancias que la afectan. El ajuste por la recuperación de los cambios en los precios se tenga que hacer a este concepto, forma parte del mismo.


CAPITAL GANADO
Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital.
Pérdidas acumuladas
Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.








UTILIDADES (ACUMULADAS) RETENIDAS
SE CARGA
Durante el ejercicio
1. Del importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago de dividendos, etc.
Al finalizar el ejercicio
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)
SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas y retenidas por disposición de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en forma, tiempo y condiciones que la misma asamblea decida.
Durante el ejercicio
Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas con cargo a la cuenta utilidad neta del ejercicio.

Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en la empresa por la decisión de la asamblea de accionistas.


RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
SE CARGA
Al iniciar el ejercicio
Del importe de su saldo deudor, el cual representa las pérdidas acumuladas
Durante el ejercicio
Del importe de los incrementos a la pérdida, con abono a la cuenta pérdida neta del ejercicio.
Del importe de las aplicaciones de las utilidades.

Al finalizar el ejercicio
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).


SE ABONA
Al iniciar el ejercicio
Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas.
Durante el ejercicio
Del importe de los incrementos a la utilidad, con cargo a la cuenta utilidad neta del ejercicio.

Del importe de las amortizaciones de las pérdidas acumuladas.
Al finalizar el ejercicio
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Su saldo puede ser deudor a o acreedor, según represente pérdidas o utilidades acumuladas de ejercicios anteriores, respectivamente.


EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACIÓN DEL CAPITAL
CARGOS
Transferencia del saldo de la cuenta transitoria Corrección por reexpresión.
Transferencia del saldo de las cuentas
- Resultado acumulado por posición monetaria.
- Resultado por tenencia de activos no monetarios.
ABONOS
Transferencia del saldo de la cuenta transitoria Corrección por reexpresión.
“OPCIÓN”
Transferencia del saldo de las cuentas
- Resultado acumulado por posición monetaria
- Resultado por tenencia de activos no monetarios.
Si el saldo de la cuenta es deudor representa una insuficiencia de actualización (pérdida); si es acreedor representa un exceso o insuficiencia de actualización (utilidad).





REGLAS DE VALUACIÓN
Los valores relativos a todos los conceptos de Capital Contable se expresarán en unidades de poder adquisitivo a la fecha del balance.

El Capital Social representa la suma del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas y la actualización que le corresponda a partir del momento de su exhibición.

La prima en suscripción de acciones representa la diferencia en exceso entre el pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas, o su valor teórico, en el caso de acciones sin valor nominal, adicionado de su actualización.


Las donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del Capital Contribuido y se expresarán a su valor de mercado del momento en que se percibieron, más su actualización.

En los casos en que los estatutos sociales de la entidad prevean la amortización de acciones contra utilidades retenidas, dicha amortización debe considerarse como una reducción al capital ganado.

Las cuentas de capital no deben utilizarse para reflejar transacciones de resultados

Los dividendos comunes decretados pendientes de pago, así como los dividendos preferentes una vez que las utilidades correspondientes hayan sido
aprobadas por los accionistas, no forman parte del capital contable, sino del pasivo a cargo de la entidad.

REGLAS DE PRESENTACIÓN
La presentación en el balance general de los diferentes conceptos que integran el capital contable deberá hacerse con el suficiente detalle para mostrar cada uno de ellos, incluyendo en primer lugar los que forman el capital contribuido, seguido de los que integran el capital ganado.


Cuando los accionistas no exhiben totalmente el importe de las acciones suscritas, la diferencia entre le importe entregado y el importe pendiente de pago deberá considerarse como capital suscrito no pagado, restando el renglón de capital social.

En los estados financieros se deben revelar todas las características del capital contable y sus restricciones, como pueden ser:
Descripción de los títulos representativos del capital social, como pueden ser acciones ordinarias, preferentes, partes sociales.
Clases y series de acciones y partes sociales en que se divide el capital social, con sus características y restricciones.
Capital social mínimo y monto máximo autorizado, en el caso de sociedades de capital variable y sus montos actualizados.
Número de acciones emitidas y suscritas, su valor nominal o la mención de que no expresan valor nominal.
En el caso de acciones preferentes y/o especiales, sus derechos y restricciones, como pueden ser características de conversión o redención, dividiendo mínimo garantizado, así como el importe de dividendos acumulados no decretados.
Restricciones y otras situaciones que afecten el capital contable con motivo de disposiciones legales, acuerdos de accionistas, contratos de préstamo o de otra índole.
Tipo de impuestos a que están sujetas las distribuciones o reembolsos.

En el caso de que existan anticipos de los socios o accionistas para futuros aumentos al capital social de la entidad, éstos se presentarán en un renglón por separado dentro del capital contribuido, siempre y cuando exista resolución en asamblea de socios o accionistas de que se aplicarán para aumentos al capital social en el futuro, pues de lo contrario estas cantidades deberán formar parte del pasivo a cargo de la entidad.

Se deberá revelar el importe del dividendo por acción y los dividendos pagados en forma distinta a efectivo.




CONTROL INTERNO
1) Deberán entregarse los certificados correspondientes contra la exhibición en efectivo o en especie por parte de los accionistas.
2) Estos certificados serán canjeados oportunamente contra las acciones respectivas.
3) Las acciones deberán imprimirse de conformidad con las disposiciones de la LGSM, el contrato social.
4) Deberá vigilarse que se cumplan las disposiciones establecidas en el contrato social, con relación a acciones preferentes o algunas otras de tipo especial.
5) Deberán establecerse talonarios prenumerados ininterrumpidamente para controlar los certificados de las acciones.
6) Debe quedar prohibido firmar certificados en blanco.
7) Se deberán cancelar adecuadamente los certificados canjeados por acciones.
8) Deberá guardarse en caja fuerte los certificados de las acciones.
9) Deberán asignarse a personal independiente para el registro de las acciones o los títulos.
10) Se deberán vigilar que se cumplan las disposiciones de la asamblea general en cuanto a incrementos, educciones, de capital ya sea por nuevos socios, capitalización de utilidades o amortización de pérdidas.
11) Verificar y conciliar periódicamente los saldos de las cuentas del mayor, contra el libro de Actas de Asamblea.
12) Verificar que los asientos contables y en su caso, las disposiciones de la Asamblea cumplan con las disposiciones legales establecidas en la LGSM, las disposiciones fiscales y en el contrato social.


Por Erika Romero







Bibliografía



Romero López Álvaro Javier, Contabilidad Intermedia,
Mc Graw Hill, Págs. 491-523

Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Boletín C-11 Capital Contable, Págs. 481-484